วาระประชุม เรื่องเงินโครงการ, รายการที่ต้องหาข้อสรุป และเคลม
Commercial, Outstanding and Claim Works Meeting Agenda
(10.30, Tue.1 Sep.09)
J.1727 PTT-GSP-6 Construction Project
เวลา 10.30 น. วันอังคาร ที่ 1 กันยายน 2552
ผู้ร่วมประชุม
นายช่างจุมพต กาญจนปัญญาคม
นายช่างทวีศักดิ์ เอี่ยมดารา
นายช่างศรัลย์ ธนากรภักดี
นายช่างสุรพล พยนต์
วิศวกรอื่นที่เกี่ยวข้อง
แนบมาด้วย : สถานการณ์การเงิน ถึง ต.ค.52 และรายการเอกสารที่เกี่ยวกับงานเคลม
เรื่องทั่วไป :
ด้วยสถานะปัจจุบัน ที่กำลังจะใกล้จะสิ้นสุดสัญญา ในเดือน ก.ย. 52 แต่กรอบเวลาการปรับความล่าช้า อยู่ที่ Mechanical Completion Milestone 31 ต.ค. 52 ทั้งนี้รายการที่เป็น Outstanding ยังคงมีอยู่หลายรายการ ที่ยังไม่ได้ข้อสรุป รายการเคลมปกติ และรายการเคลมเพิ่มเติม อยู่ในสถานการณ์ ที่ต้องเร่งรัด-จัดทำ และทำความเข้าใจ ก่อนที่งานทั้งหมดจะแล้วเสร็จ หรือ ก่อน MC / การประชุม เพื่อจะสร้างความเข้าใจและหาแนวทางร่วมกัน เพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ที่ต้องการ คือลดการขาดทุนของโครงการ และการแลกเคลมกับ Samsung หรือ มูลค่า Backcharge หรือการเคลม ของ ผรม.อื่นๆ
วาระการประชุมมีดังนี้ คือ 1. สถานการณ์และแนวโน้มการเงินของโครงการ Cost / Earning / Payment & WIP
Actual Cost
Earning
Payments, Additional, Claims & WIP
2. ความมุ่งมั่น และนโยบายกับเงินและงานที่คงค้าง ซึ่งอาจต่อเนื่องไปถึงปี 2553 3. กรอบการเตรียมการเจรจา
งานตามสัญญา และงานเพิ่มเติม
งานเคลมปกติ
งานเคลมรายการใหม่
ส่วนงาน Offsite Area
4. การดำเนินการและการกำหนดกรอบการประชุมร่วม Samsung 5. ลำดับความสำคัญ / วาระเร่งด่วนที่ต้องการข้อสรุป
5. ลำดับความสำคัญ / วาระเร่งด่วนที่ต้องการข้อสรุป
..............................
Set of Claim Records
A Typical Set of RecordsA good set of records that might be kept on a fair sized construction project could well include the following files. Note that these files are assembled into blocks of like subject matter. This approach greatly facilitates ease of filing and subsequent recall.
1) Original Contract Tender Documents
2) Issued for Construction set, and all subsequent revisions
3) Instructions to contractor
4) Contemplated Change Notices issued by the owner, Change Estimates, and Change Orders received
5) Sub-contractor quotes, contracts, purchase orders and correspondence
6) Shop drawings, originals, all revisions and re-submissions
7) Shop drawing transmittals, and transmittals log
8) Daily time records
9) Daily equipment use Construction Claims
10) Daily production logs, e.g. concrete pours etc.
11) Material Delivery and Use Records, including expediting
12) Accounting records: pay-roll, accounts payable and receivable, etc.
13) Progress Payment Billings under the contract
14) Daily Force Account Records, pricing and billings
15) Contract Milestone Schedule or Master Schedule
16) Short Term Schedules and up-dates
17) Task schedules and analyses
18) Original tender estimate
19) Construction control budget
20) Actual Cost Reports, weekly or monthly, including Exception Reports.
21) Forecast-to-Complete Estimate up-dates
22) Productivity Reports/Analyses
23) Inter-office correspondence, including memos and faxes (all filed by topic).
24) Contract correspondence
25) Minutes of Contractual Meetings
26) Minutes of Site Coordination Meetings
27) Requests for information
28) Notice of claims for delays and/or extra cost by contractor
29) Government Inspection Reports
30) Consultant Inspection Reports31) Accident Reports
32) Daily diary or journal entries
33) Notes of telephone conversations
34) Progress Reports, weekly, monthly or quarterly
35) Progress photographs
36) Any other reports, such as special consultant reports
37) A Filing Record of all the Record Files that are being maintained
Commercial, Outstanding and Claim Works Meeting Agenda
(10.30, Tue.1 Sep.09)
J.1727 PTT-GSP-6 Construction Project
เวลา 10.30 น. วันอังคาร ที่ 1 กันยายน 2552
ผู้ร่วมประชุม
นายช่างจุมพต กาญจนปัญญาคม
นายช่างทวีศักดิ์ เอี่ยมดารา
นายช่างศรัลย์ ธนากรภักดี
นายช่างสุรพล พยนต์
วิศวกรอื่นที่เกี่ยวข้อง
แนบมาด้วย : สถานการณ์การเงิน ถึง ต.ค.52 และรายการเอกสารที่เกี่ยวกับงานเคลม
เรื่องทั่วไป :
ด้วยสถานะปัจจุบัน ที่กำลังจะใกล้จะสิ้นสุดสัญญา ในเดือน ก.ย. 52 แต่กรอบเวลาการปรับความล่าช้า อยู่ที่ Mechanical Completion Milestone 31 ต.ค. 52 ทั้งนี้รายการที่เป็น Outstanding ยังคงมีอยู่หลายรายการ ที่ยังไม่ได้ข้อสรุป รายการเคลมปกติ และรายการเคลมเพิ่มเติม อยู่ในสถานการณ์ ที่ต้องเร่งรัด-จัดทำ และทำความเข้าใจ ก่อนที่งานทั้งหมดจะแล้วเสร็จ หรือ ก่อน MC / การประชุม เพื่อจะสร้างความเข้าใจและหาแนวทางร่วมกัน เพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ที่ต้องการ คือลดการขาดทุนของโครงการ และการแลกเคลมกับ Samsung หรือ มูลค่า Backcharge หรือการเคลม ของ ผรม.อื่นๆ
วาระการประชุมมีดังนี้ คือ 1. สถานการณ์และแนวโน้มการเงินของโครงการ Cost / Earning / Payment & WIP
Actual Cost
Earning
Payments, Additional, Claims & WIP
2. ความมุ่งมั่น และนโยบายกับเงินและงานที่คงค้าง ซึ่งอาจต่อเนื่องไปถึงปี 2553 3. กรอบการเตรียมการเจรจา
งานตามสัญญา และงานเพิ่มเติม
งานเคลมปกติ
งานเคลมรายการใหม่
ส่วนงาน Offsite Area
4. การดำเนินการและการกำหนดกรอบการประชุมร่วม Samsung 5. ลำดับความสำคัญ / วาระเร่งด่วนที่ต้องการข้อสรุป
5. ลำดับความสำคัญ / วาระเร่งด่วนที่ต้องการข้อสรุป
..............................
Set of Claim Records
A Typical Set of RecordsA good set of records that might be kept on a fair sized construction project could well include the following files. Note that these files are assembled into blocks of like subject matter. This approach greatly facilitates ease of filing and subsequent recall.
1) Original Contract Tender Documents
2) Issued for Construction set, and all subsequent revisions
3) Instructions to contractor
4) Contemplated Change Notices issued by the owner, Change Estimates, and Change Orders received
5) Sub-contractor quotes, contracts, purchase orders and correspondence
6) Shop drawings, originals, all revisions and re-submissions
7) Shop drawing transmittals, and transmittals log
8) Daily time records
9) Daily equipment use Construction Claims
10) Daily production logs, e.g. concrete pours etc.
11) Material Delivery and Use Records, including expediting
12) Accounting records: pay-roll, accounts payable and receivable, etc.
13) Progress Payment Billings under the contract
14) Daily Force Account Records, pricing and billings
15) Contract Milestone Schedule or Master Schedule
16) Short Term Schedules and up-dates
17) Task schedules and analyses
18) Original tender estimate
19) Construction control budget
20) Actual Cost Reports, weekly or monthly, including Exception Reports.
21) Forecast-to-Complete Estimate up-dates
22) Productivity Reports/Analyses
23) Inter-office correspondence, including memos and faxes (all filed by topic).
24) Contract correspondence
25) Minutes of Contractual Meetings
26) Minutes of Site Coordination Meetings
27) Requests for information
28) Notice of claims for delays and/or extra cost by contractor
29) Government Inspection Reports
30) Consultant Inspection Reports31) Accident Reports
32) Daily diary or journal entries
33) Notes of telephone conversations
34) Progress Reports, weekly, monthly or quarterly
35) Progress photographs
36) Any other reports, such as special consultant reports
37) A Filing Record of all the Record Files that are being maintained
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น