รายงานการประชุม เงินโครงการ-รายการที่ต้องการหาข้อสรุป และเคลม ครั้งที่ 2

เรื่องทั่วไป :
· Manpower Report – ใช้ตาม Daily Report ที่ส่ง Samsung
· Equipment Report – Model of Backhoe มีหลายขนาด แต่บันทึกไว้แค่ปริมาณ กรณีจะประมาณการต้องแยก / ปริมาณ BH-Loader มากผิดปกติ

สถานการณ์การเงินโครงการ : ตามรายงานสรุป สิ้นสุดโครงการถึง ต.ค.52
· มีงานคงเหลืออยู่ประมาณ 45.6 ล้าน จากยอดงาน 256.5 ล้าน ซึ่งเป็นงาน Road/Pavement/U-Ditch ประมาณ 22.6 ล้าน
· ในส่วนของ WIP 53.8 ล้าน มีรายการที่ต้องการหาข้อสรุปรวมอยู่ด้วย กรณีที่ไม่ได้ จะทำให้ยอดขาดทุนเพิ่มขึ้นด้วย
· งานที่เหลือ หลังหมดสัญญา จะเป็นงานเสนอราคาใหม่หรือ Dayworks เช่นงานใน Offsite Area, งานต่อเนื่องที่ยัง Obstructed. และอื่นๆ
· จม. เรื่องกรอบงานและEvident List จะส่งให้คุณอุทัยช่วยร่าง เร่งรัดเรื่องตัวเลขของแต่ละรายการ – แนบ
· งานซ่อม PR ค่าแรง * 1.50 ประมาณ 1.84 ล้าน ขาดBoom lift+นั่งร้าน

Payment และ Additional
· มีหลายรายการงานเพิ่มเติม ที่ยังรอข้อสรุป 21.6 ล้าน จากยอดรวม 57.6 ล้าน หรือ 37.5 % ยอดใหม่กระทบ WIP
· ปริมาณงานทั้งหมดที่คำนวณได้ 256.5 ล้าน BOQ. 330.3 ล้าน หรือ 78% ซึ่งมีผลในการคำนวณ Indirect ด้วย ยอดใหม่กระทบ WIP
· งานนั่งร้าน และ Boom Lift Equiv. 4 ล้าน ยังไม่ได้รับการยอมรับ
· Material Supply – เหล็ก 3,160t / 3,080t waste 10.5%
คอนกรีต กำลังเร่งสรุป
· การตัดงานและไม่รับทำงานบางส่วน เป้นส่วนใน 256.5 ล้านด้วย ซึ่งมีผลในการคำนวณ Indirect ด้วย ซึ่งควรจะลดมูลค่าสัญญาก่อนคำนวณด้วย
· Incentive ที่มีการกำหนดให้หลายครั้ง แต่ตามเป้าหมาย ไม่มี พท. จริงให้ทำงาน นำรายละเอียดมาตรวจสอบและขอตามที่ควรจะได้รับ เพราะมีการจ่ายค่าเร่งรัดงานไปแล้ว ในรูปแบบต่างๆ
· ค่า Disposal Soil 26,000 m3 ยังหาข้อสรุปไม่ได้ (Double Works)

General Claims
· งานเคลมค่าเสียหายต่างๆ ยังคงทำรายการคำนวณ นำเสนออยู่โดยตลอด ซึ่งขณะนี้ ทำโดยเก็บ Time Sheet ไม่ได้ใช้แบบคำนวณเสนอราคา
· ค่าเร่งรัดงาน ของ Pipe Rack และ Equipment Foundation ยอดเสนอ 21.6 ล้าน จ่ายให้ส่วน ค่าน้ำมัน 2 ล้านเศษ และจ่ายค่า Early High Strength มาให้แล้ว – ยุติการเจรจา
· งานใน Off Site เป็นงานตามสัญญา แต่กรณี หมดเวลาในสัญญาแล้ว จะเสนอราคา ในแต่ละรายการใหม่
· เร่งรัดทำ เคลมเรื่อง Obstruction / Standby โดยให้ใช้ อัตราการทำงาน จาก Presentation สำหรับงาน Road/Paving/U-Ditch และอื่นๆ
· Changed Methodology / Required New Measurement Method
· Earth Sloped Quantities will be shared cost for Service Equipments (for Maintain Backhoe 8 Nos. for 8-9 Months)

สรุป.-
· รายการงานที่ไม่สามารถจะเจรจาได้ที่หน่วยงาน จะทำรายการสรุปพร้อมข้อมูลต่างๆ นำเสนอผู้บริหารระดับสูงเจรจาต่อไป
· เร่งรัดทำ ตัวเลขของแต่ละรายการที่จะเคลมให้ชัดเจน+เหตุผล

ข้อสังเกตุเรื่อง Cost กับ Actual - Comment-1

ตั้งข้อสังเกตุ -
1. % OT สูงมาก 66-77 % แสดงถึงการเร่งรัดงานสูงมาก
2. ปริมาณแรงงานที่ แจ้งใน Daily Report กับ Cost Records ไม่ตรงกัน
3. ส่วนต่าง ของ Labor Cost Report เป็นคนของวิหารแดง หรือไม่
4. กรณีวิหารแดง Charge Labor Cost มาแล้ว ทำไมมีการ Charge ในส่วน ผรม. ที่ 89.7 ล้านอีก
5. งานนั่งร้าน มี Cost คือ Charge + ค่าเช่า + อุปกรณ์ รวม 17.3 ล้าน แต่ตาม ยอด Remaining ยอดรวมนั่งร้าน อยู่ที่ 13.3 ล้าน Cost ส่วนเกิน 5 ล้าน คือ ?

ต้องการข้อมูลเพิ่มเติม - Labor Cost from Cost Report from Dec.08 -Aug.09

รายงานการประชุม เงินโครงการ-รายการที่ต้องการหาข้อสรุป และเคลม ครั้งที่ 1

เรื่องทั่วไป :· Work Force Report ให้ทดลองใช้ข้อมูล mandays ของแต่ละเดือน เพราะจำนวนที่เป็นค่า Max น้อยกว่า ที่เคยรับรู้

สถานการณ์การเงินโครงการ : ตามรายงานสรุป สิ้นสุดโครงการถึง ต.ค.52

· มีงานคงเหลืออยู่ประมาณ 45.6 ล้าน จากยอดงาน 256.5 ล้าน ซึ่งเป็นงาน Road/Pavement/U-Ditch ประมาณ 22.6 ล้าน
· ในส่วนของ WIP 53.8 ล้าน มีรายการที่ต้องการหาข้อสรุปรวมอยู่ด้วย กรณีที่ไม่ได้ จะทำให้ยอดขาดทุนเพิ่มขึ้นด้วย
· งานที่เหลือ หลังหมดสัญญา จะเป็นงานเสนอราคาใหม่หรือ Dayworks เช่นงานใน Offsite Area, งานต่อเนื่องที่ยัง Obstructed. และอื่นๆPayment และ Additional
· มีหลายรายการงานเพิ่มเติม ที่ยังรอข้อสรุป 21.6 ล้าน จากยอดรวม 57.6 ล้าน หรือ 37.5 % ยอดใหม่กระทบ WIP
· ปริมาณงานทั้งหมดที่คำนวณได้ 256.5 ล้าน BOQ. 330.3 ล้าน หรือ 78% ซึ่งมีผลในการคำนวณ Indirect ด้วย ยอดใหม่กระทบ WIP
· งานนั่งร้าน และ Boom Lift Equiv. 4 ล้าน ยังไม่ได้รับการยอมรับ
· Material Supply ให้เร่งรัดตรวจสอบ เพื่อความชัดเจน ส่วน % Waste และส่วนที่ไม่ให้เบิก / กรณีการขายเศษเหล็กโดย Samsung มีผลต่อ %Waste เพราะทาง ITD ไม่มีข้อมูลการขายว่าเป็นส่วนของ ITD เท่าไหร่
· การตัดงานและไม่รับทำงานบางส่วน เป้นส่วนใน 256.5 ล้านด้วย ซึ่งมีผลในการคำนวณ Indirect ด้วย ซึ่งควรจะลดมูลค่าสัญญาก่อนคำนวณด้วย
· Incentive ที่มีการกำหนดให้หลายครั้ง แต่ตามเป้าหมาย ไม่มี พท. จริงให้ทำงาน นำรายละเอียดมาตรวจสอบและขอตามที่ควรจะได้รับ เพราะมีการจ่ายค่าเร่งรัดงานไปแล้ว ในรูปแบบต่างๆ
· ค่า Disposal Soil 26,000 m3 ยังหาข้อสรุปไม่ได้ (Double Works)General Claims
· งานเคลมค่าเสียหายต่างๆ ยังคงทำรายการคำนวณ นำเสนออยู่โดยตลอด ซึ่งขณะนี้ ทำโดยเก็บ Time Sheet ไม่ได้ใช้แบบคำนวณเสนอราคา
· ค่าเร่งรัดงาน ของ Pipe Rack และ Equipment Foundation ยอดเสนอ 21.6 ล้าน จ่ายให้ส่วน ค่าน้ำมัน 2 ล้านเศษ และจ่ายค่า Early High Strength มาให้แล้ว – ยุติการเจรจา
· งานใน Off Site เป็นงานตามสัญญา แต่กรณี หมดเวลาในสัญญาแล้ว จะเสนอราคา ในแต่ละรายการใหม่
· เร่งรัดทำ เคลมเรื่อง Obstruction / Standby โดยให้ใช้ อัตราการทำงาน จาก Presentation สำหรับงาน Road/Paving/U-Ditch และอื่นๆ
· Changed Methodology / Required New Measurement Method
· Earth Sloped Quantities will be shared cost for Service Equipments (for Maintain Backhoe 8 Nos. for 8-9 Months)

สรุป.-
· รายการงานที่ไม่สามารถจะเจรจาได้ที่หน่วยงาน จะทำรายการสรุปพร้อมข้อมูลต่างๆ นำเสนอผู้บริหารระดับสูงเจรจาต่อไป
· เร่งรัดทำ ตัวเลขของแต่ละรายการที่จะเคลมให้ชัดเจน+เหตุผล

Manpower Project Summary Report

จากที่ได้นำข้อมูลแรงงานรายวัน และการบันทึกจำนวน ManDays ของแต่ละประเภทของแรงงานแล้ว พบว่า การบันทึกและการปรับปรุงปรับแก้ มีผลให้แรงงานบางประเภทมีตัวเลขที่ติดลบ และมีปริมาณแรงงานรวม น้อยกว่าค่า Max ดังนั้นการนำเสนอข้อมูล ด้วยค่า Max จะได้ จำนวนแรงงานในแต่ละเดือนสูง กว่า แต่ เมื่อนำ ยอด ManDays ทั้งหมด มาทำการคำนวณ หาค่าเฉลี่ยแรงงาน ในแต่ละเดือน พบว่า มี Indirect 36 คน และ Direct 523 คน เวลา 14 เดือน แต่จากข้อมูล Cost Control ซึ่งคิดเป็นค่าแรงรวมประมาณ 97.22 ล้าน 9,761 man-month ซึ่งจากข้อมูล ค่า Max รวม 8,904 man-month ต่างกันรวม 857 man-month หรือ 61 man-month ต่อเดือน ข้อสังเกต - รายงานจากข้อมูล Cost Control ยังคงมี ยอด Error ช่วงเดือน เม.ย.52 ซึ่งมี แรงงานมากกว่า 900 คน และในห้วงปี 2551 มียอดแตกต่างสูงมากกว่า 150 คน ในแต่ละเดือน ซึ่งอาจเป็นส่วนแรงงาน ของ วิหารแดง หรือไม่ ???

คำนวณจำนวนคนงาน จาก บันทึกรายวัน ของ Mandays โดยนำยอดสิ้นเดือน มาหารเฉลี่ย หาปริมาณแรงงานในเดือนนั้นๆ กรณี มีวันหยุดมาก ตัวหาร น้อยกว่า 30 วัน เป็น 20 วัน ในเดือน เม.ย หรือ 27 วันในเดือนปกติ รวมทั้งมียอดปรับปรุงแก้ไข ทำให้ข้อมูลบางรายการมีข้อมูล ติดลบด้วย

Outstanding & Claim Works Meeting Agenda (10.00, Tue.1 Sep.09)

วาระประชุม เรื่องเงินโครงการ, รายการที่ต้องหาข้อสรุป และเคลม
Commercial, Outstanding and Claim Works Meeting Agenda
(10.30, Tue.1 Sep.09)
J.1727 PTT-GSP-6 Construction Project
เวลา 10.30 น. วันอังคาร ที่ 1 กันยายน 2552


ผู้ร่วมประชุม
นายช่างจุมพต กาญจนปัญญาคม
นายช่างทวีศักดิ์ เอี่ยมดารา
นายช่างศรัลย์ ธนากรภักดี
นายช่างสุรพล พยนต์
วิศวกรอื่นที่เกี่ยวข้อง

แนบมาด้วย : สถานการณ์การเงิน ถึง ต.ค.52 และรายการเอกสารที่เกี่ยวกับงานเคลม

เรื่องทั่วไป :

ด้วยสถานะปัจจุบัน ที่กำลังจะใกล้จะสิ้นสุดสัญญา ในเดือน ก.ย. 52 แต่กรอบเวลาการปรับความล่าช้า อยู่ที่ Mechanical Completion Milestone 31 ต.ค. 52 ทั้งนี้รายการที่เป็น Outstanding ยังคงมีอยู่หลายรายการ ที่ยังไม่ได้ข้อสรุป รายการเคลมปกติ และรายการเคลมเพิ่มเติม อยู่ในสถานการณ์ ที่ต้องเร่งรัด-จัดทำ และทำความเข้าใจ ก่อนที่งานทั้งหมดจะแล้วเสร็จ หรือ ก่อน MC / การประชุม เพื่อจะสร้างความเข้าใจและหาแนวทางร่วมกัน เพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ที่ต้องการ คือลดการขาดทุนของโครงการ และการแลกเคลมกับ Samsung หรือ มูลค่า Backcharge หรือการเคลม ของ ผรม.อื่นๆ

วาระการประชุมมีดังนี้ คือ 1. สถานการณ์และแนวโน้มการเงินของโครงการ Cost / Earning / Payment & WIP
Actual Cost
Earning
Payments, Additional, Claims & WIP
2. ความมุ่งมั่น และนโยบายกับเงินและงานที่คงค้าง ซึ่งอาจต่อเนื่องไปถึงปี 2553 3. กรอบการเตรียมการเจรจา
งานตามสัญญา และงานเพิ่มเติม
งานเคลมปกติ
งานเคลมรายการใหม่
ส่วนงาน Offsite Area

4. การดำเนินการและการกำหนดกรอบการประชุมร่วม Samsung 5. ลำดับความสำคัญ / วาระเร่งด่วนที่ต้องการข้อสรุป
5. ลำดับความสำคัญ / วาระเร่งด่วนที่ต้องการข้อสรุป

..............................

Set of Claim Records
A Typical Set of RecordsA good set of records that might be kept on a fair sized construction project could well include the following files. Note that these files are assembled into blocks of like subject matter. This approach greatly facilitates ease of filing and subsequent recall.
1) Original Contract Tender Documents
2) Issued for Construction set, and all subsequent revisions
3) Instructions to contractor
4) Contemplated Change Notices issued by the owner, Change Estimates, and Change Orders received
5) Sub-contractor quotes, contracts, purchase orders and correspondence
6) Shop drawings, originals, all revisions and re-submissions
7) Shop drawing transmittals, and transmittals log
8) Daily time records
9) Daily equipment use Construction Claims
10) Daily production logs, e.g. concrete pours etc.
11) Material Delivery and Use Records, including expediting
12) Accounting records: pay-roll, accounts payable and receivable, etc.
13) Progress Payment Billings under the contract
14) Daily Force Account Records, pricing and billings
15) Contract Milestone Schedule or Master Schedule
16) Short Term Schedules and up-dates
17) Task schedules and analyses
18) Original tender estimate
19) Construction control budget
20) Actual Cost Reports, weekly or monthly, including Exception Reports.
21) Forecast-to-Complete Estimate up-dates
22) Productivity Reports/Analyses
23) Inter-office correspondence, including memos and faxes (all filed by topic).
24) Contract correspondence
25) Minutes of Contractual Meetings
26) Minutes of Site Coordination Meetings
27) Requests for information
28) Notice of claims for delays and/or extra cost by contractor
29) Government Inspection Reports
30) Consultant Inspection Reports31) Accident Reports
32) Daily diary or journal entries
33) Notes of telephone conversations
34) Progress Reports, weekly, monthly or quarterly
35) Progress photographs
36) Any other reports, such as special consultant reports
37) A Filing Record of all the Record Files that are being maintained

Workforces Summary Report

คลิ๊กขวาที่ภาพ - เลือกเปิดในหน้าต่างใหม่

ส่วนงานที่บันทึก Workforces ของโครงการ ซึ่งเป็นส่วนสำคัญ ของรายงานประจำวัน หรือ Daily Report ซึ่งอาจมีความจำเป็นที่ต้องบันทึก สภาพอากาศ ของแต่ละวันไว้ด้วย ได้ทดลองทำ Workforce Chart ขึ้น จากข้อมูล ที่ได้มา ซึ่งถ้าทำให้ถูกต้องชัดเจนแล้ว ปริมาณ คนงานหรือเครื่องจักรในแต่ละรายการที่จะนำมาใช้ เป็นตัวเลขของ เดือน ควรใช้ ค่า Max หรือ Average แต่ในลักษณะ รายงานทางบวก ควรใช้ ค่า Max จากการสังเกตุ ในหลายโครงการ พบว่า รายงาน ถูกทำขึ้นวันต่อวันไม่ได้ นำมา ทำเป็นรายงานรวมขึ้น เมื่อจะใช้เพื่อดูภาพรวมของโครงการ จึงต้องทำขึ้นใหม่ ซึ่งใช้เวลามาก


* การใช้โปรแกรม Excel / Copy / Paste Special - Value / ระบุที่ลง ของแต่ล่ะวัน แล้วใช้ สูตร @MAX(XX...XX) แล้วนำมาใช้เป็นข้อมูล ของรายงานรวม

มีข้อสังเกตุ - เกี่ยวกับเครื่องจักร หลายรายการ พบว่า ปริมาณ ไม่ได้ลดลง แม้เนื้องาน ส่วนใหญ่ จะลดลงหรือเกือบแล้วเสร็จทั้งหมด แล้ว แต่ในสภาพของการการทำงานนั้น ความต้องการ จึงอาจจะเป็นความต้องการลักษณะ Service Equipments ที่ไม่สามารถสร้างงาน ได้ตาม Capacity จริงของเครื่องจักร แต่ละรายการ ในส่วนนี้จึงเป็น ค่าใช้จ่ายส่วนเกิน ในหลายโครงการ ซึ่ง มีทั้งค่าเช่า และค่าน้ำมัน การเรียกร้องโดย Main Contractor หรือ เจ้าของงาน เกี่ยวกับปริมาณ เครื่องจักร ที่ไม่เหมาะสม กับเนื้องาน ที่มีอยู่จริงในแต่ละวัน ควรมีค่าใช้จ่ายพิเศษให้

Project Time Frame and Significant Evidences

ทดลองทำ Project Time Frame ขึ้น เพื่อสร้างความเข้าใจ และนำเสนอข้อเท็จจริงต่างๆ มองเห็นจุดอ่อนจุดแข็ง และความมุ่งมั่นในการดำเนินการ รวมทั้งชี้ให้เห็นถึงการจัดแรงงานและเครื่องจักรด้วย

ขยายรูปใหญ่ - คลิ๊กขวาที่รูป เปิดในหน้าต่างใหม่

จาก Time Frame ที่ทำประกอบกับ Contract Master Schedule แสดงให้เห็นว่า
1. การเริ่มงาน เริ่มช้า ประมาณ 3 เดือน
2. การทำงานทัน Milestone และการส่งมอบ
3. ความล่าช้า ของ Payment No.1 เพิ่งได้ข้อสรุป หลังจาก Milestone 1 แล้วเสร็จ
4. ปริมาณคนและเครื่องจักร แสดงถึงการเร่งรัดงาน
5. การแจ้ง Obstruction ที่มีการดำเนินการมาโดยตลอด
6. การตัดงาน รั้ว / ที่จอดรถ ทั้งที่แผนงานเดิมยังไม่เริ่มและยังไม่มีความเร่งรัด
7. การแจ้งเรื่องการจะทำ Soil Density เอง - ตรงนี้ อาจเป็นจุดอ่อน
ฯลฯ
ทั้งนี้รายละเอียดต่างๆ ใน Time Frame ที่จะนำเสนอ ควรได้รับการเสนอหรือตรวจสอบจากหลายส่วนก่อนเพื่อความถูกต้องของข้อมูล

ตัวอย่าง Time Frame ของงานเคลมโครงการ J.1487-1488 งานก่อสร้างโรงไฟฟ้า BLCP

ตัวอย่าง Letter Out to SAMSUNG Log ที่เน้นสีเพื่อการแยกแยะเรื่องราว