รายงานการประชุม เงินโครงการ-รายการที่ต้องการหาข้อสรุป และเคลม ครั้งที่ 2

เรื่องทั่วไป :
· Manpower Report – ใช้ตาม Daily Report ที่ส่ง Samsung
· Equipment Report – Model of Backhoe มีหลายขนาด แต่บันทึกไว้แค่ปริมาณ กรณีจะประมาณการต้องแยก / ปริมาณ BH-Loader มากผิดปกติ

สถานการณ์การเงินโครงการ : ตามรายงานสรุป สิ้นสุดโครงการถึง ต.ค.52
· มีงานคงเหลืออยู่ประมาณ 45.6 ล้าน จากยอดงาน 256.5 ล้าน ซึ่งเป็นงาน Road/Pavement/U-Ditch ประมาณ 22.6 ล้าน
· ในส่วนของ WIP 53.8 ล้าน มีรายการที่ต้องการหาข้อสรุปรวมอยู่ด้วย กรณีที่ไม่ได้ จะทำให้ยอดขาดทุนเพิ่มขึ้นด้วย
· งานที่เหลือ หลังหมดสัญญา จะเป็นงานเสนอราคาใหม่หรือ Dayworks เช่นงานใน Offsite Area, งานต่อเนื่องที่ยัง Obstructed. และอื่นๆ
· จม. เรื่องกรอบงานและEvident List จะส่งให้คุณอุทัยช่วยร่าง เร่งรัดเรื่องตัวเลขของแต่ละรายการ – แนบ
· งานซ่อม PR ค่าแรง * 1.50 ประมาณ 1.84 ล้าน ขาดBoom lift+นั่งร้าน

Payment และ Additional
· มีหลายรายการงานเพิ่มเติม ที่ยังรอข้อสรุป 21.6 ล้าน จากยอดรวม 57.6 ล้าน หรือ 37.5 % ยอดใหม่กระทบ WIP
· ปริมาณงานทั้งหมดที่คำนวณได้ 256.5 ล้าน BOQ. 330.3 ล้าน หรือ 78% ซึ่งมีผลในการคำนวณ Indirect ด้วย ยอดใหม่กระทบ WIP
· งานนั่งร้าน และ Boom Lift Equiv. 4 ล้าน ยังไม่ได้รับการยอมรับ
· Material Supply – เหล็ก 3,160t / 3,080t waste 10.5%
คอนกรีต กำลังเร่งสรุป
· การตัดงานและไม่รับทำงานบางส่วน เป้นส่วนใน 256.5 ล้านด้วย ซึ่งมีผลในการคำนวณ Indirect ด้วย ซึ่งควรจะลดมูลค่าสัญญาก่อนคำนวณด้วย
· Incentive ที่มีการกำหนดให้หลายครั้ง แต่ตามเป้าหมาย ไม่มี พท. จริงให้ทำงาน นำรายละเอียดมาตรวจสอบและขอตามที่ควรจะได้รับ เพราะมีการจ่ายค่าเร่งรัดงานไปแล้ว ในรูปแบบต่างๆ
· ค่า Disposal Soil 26,000 m3 ยังหาข้อสรุปไม่ได้ (Double Works)

General Claims
· งานเคลมค่าเสียหายต่างๆ ยังคงทำรายการคำนวณ นำเสนออยู่โดยตลอด ซึ่งขณะนี้ ทำโดยเก็บ Time Sheet ไม่ได้ใช้แบบคำนวณเสนอราคา
· ค่าเร่งรัดงาน ของ Pipe Rack และ Equipment Foundation ยอดเสนอ 21.6 ล้าน จ่ายให้ส่วน ค่าน้ำมัน 2 ล้านเศษ และจ่ายค่า Early High Strength มาให้แล้ว – ยุติการเจรจา
· งานใน Off Site เป็นงานตามสัญญา แต่กรณี หมดเวลาในสัญญาแล้ว จะเสนอราคา ในแต่ละรายการใหม่
· เร่งรัดทำ เคลมเรื่อง Obstruction / Standby โดยให้ใช้ อัตราการทำงาน จาก Presentation สำหรับงาน Road/Paving/U-Ditch และอื่นๆ
· Changed Methodology / Required New Measurement Method
· Earth Sloped Quantities will be shared cost for Service Equipments (for Maintain Backhoe 8 Nos. for 8-9 Months)

สรุป.-
· รายการงานที่ไม่สามารถจะเจรจาได้ที่หน่วยงาน จะทำรายการสรุปพร้อมข้อมูลต่างๆ นำเสนอผู้บริหารระดับสูงเจรจาต่อไป
· เร่งรัดทำ ตัวเลขของแต่ละรายการที่จะเคลมให้ชัดเจน+เหตุผล

ข้อสังเกตุเรื่อง Cost กับ Actual - Comment-1

ตั้งข้อสังเกตุ -
1. % OT สูงมาก 66-77 % แสดงถึงการเร่งรัดงานสูงมาก
2. ปริมาณแรงงานที่ แจ้งใน Daily Report กับ Cost Records ไม่ตรงกัน
3. ส่วนต่าง ของ Labor Cost Report เป็นคนของวิหารแดง หรือไม่
4. กรณีวิหารแดง Charge Labor Cost มาแล้ว ทำไมมีการ Charge ในส่วน ผรม. ที่ 89.7 ล้านอีก
5. งานนั่งร้าน มี Cost คือ Charge + ค่าเช่า + อุปกรณ์ รวม 17.3 ล้าน แต่ตาม ยอด Remaining ยอดรวมนั่งร้าน อยู่ที่ 13.3 ล้าน Cost ส่วนเกิน 5 ล้าน คือ ?

ต้องการข้อมูลเพิ่มเติม - Labor Cost from Cost Report from Dec.08 -Aug.09

รายงานการประชุม เงินโครงการ-รายการที่ต้องการหาข้อสรุป และเคลม ครั้งที่ 1

เรื่องทั่วไป :· Work Force Report ให้ทดลองใช้ข้อมูล mandays ของแต่ละเดือน เพราะจำนวนที่เป็นค่า Max น้อยกว่า ที่เคยรับรู้

สถานการณ์การเงินโครงการ : ตามรายงานสรุป สิ้นสุดโครงการถึง ต.ค.52

· มีงานคงเหลืออยู่ประมาณ 45.6 ล้าน จากยอดงาน 256.5 ล้าน ซึ่งเป็นงาน Road/Pavement/U-Ditch ประมาณ 22.6 ล้าน
· ในส่วนของ WIP 53.8 ล้าน มีรายการที่ต้องการหาข้อสรุปรวมอยู่ด้วย กรณีที่ไม่ได้ จะทำให้ยอดขาดทุนเพิ่มขึ้นด้วย
· งานที่เหลือ หลังหมดสัญญา จะเป็นงานเสนอราคาใหม่หรือ Dayworks เช่นงานใน Offsite Area, งานต่อเนื่องที่ยัง Obstructed. และอื่นๆPayment และ Additional
· มีหลายรายการงานเพิ่มเติม ที่ยังรอข้อสรุป 21.6 ล้าน จากยอดรวม 57.6 ล้าน หรือ 37.5 % ยอดใหม่กระทบ WIP
· ปริมาณงานทั้งหมดที่คำนวณได้ 256.5 ล้าน BOQ. 330.3 ล้าน หรือ 78% ซึ่งมีผลในการคำนวณ Indirect ด้วย ยอดใหม่กระทบ WIP
· งานนั่งร้าน และ Boom Lift Equiv. 4 ล้าน ยังไม่ได้รับการยอมรับ
· Material Supply ให้เร่งรัดตรวจสอบ เพื่อความชัดเจน ส่วน % Waste และส่วนที่ไม่ให้เบิก / กรณีการขายเศษเหล็กโดย Samsung มีผลต่อ %Waste เพราะทาง ITD ไม่มีข้อมูลการขายว่าเป็นส่วนของ ITD เท่าไหร่
· การตัดงานและไม่รับทำงานบางส่วน เป้นส่วนใน 256.5 ล้านด้วย ซึ่งมีผลในการคำนวณ Indirect ด้วย ซึ่งควรจะลดมูลค่าสัญญาก่อนคำนวณด้วย
· Incentive ที่มีการกำหนดให้หลายครั้ง แต่ตามเป้าหมาย ไม่มี พท. จริงให้ทำงาน นำรายละเอียดมาตรวจสอบและขอตามที่ควรจะได้รับ เพราะมีการจ่ายค่าเร่งรัดงานไปแล้ว ในรูปแบบต่างๆ
· ค่า Disposal Soil 26,000 m3 ยังหาข้อสรุปไม่ได้ (Double Works)General Claims
· งานเคลมค่าเสียหายต่างๆ ยังคงทำรายการคำนวณ นำเสนออยู่โดยตลอด ซึ่งขณะนี้ ทำโดยเก็บ Time Sheet ไม่ได้ใช้แบบคำนวณเสนอราคา
· ค่าเร่งรัดงาน ของ Pipe Rack และ Equipment Foundation ยอดเสนอ 21.6 ล้าน จ่ายให้ส่วน ค่าน้ำมัน 2 ล้านเศษ และจ่ายค่า Early High Strength มาให้แล้ว – ยุติการเจรจา
· งานใน Off Site เป็นงานตามสัญญา แต่กรณี หมดเวลาในสัญญาแล้ว จะเสนอราคา ในแต่ละรายการใหม่
· เร่งรัดทำ เคลมเรื่อง Obstruction / Standby โดยให้ใช้ อัตราการทำงาน จาก Presentation สำหรับงาน Road/Paving/U-Ditch และอื่นๆ
· Changed Methodology / Required New Measurement Method
· Earth Sloped Quantities will be shared cost for Service Equipments (for Maintain Backhoe 8 Nos. for 8-9 Months)

สรุป.-
· รายการงานที่ไม่สามารถจะเจรจาได้ที่หน่วยงาน จะทำรายการสรุปพร้อมข้อมูลต่างๆ นำเสนอผู้บริหารระดับสูงเจรจาต่อไป
· เร่งรัดทำ ตัวเลขของแต่ละรายการที่จะเคลมให้ชัดเจน+เหตุผล

Manpower Project Summary Report

จากที่ได้นำข้อมูลแรงงานรายวัน และการบันทึกจำนวน ManDays ของแต่ละประเภทของแรงงานแล้ว พบว่า การบันทึกและการปรับปรุงปรับแก้ มีผลให้แรงงานบางประเภทมีตัวเลขที่ติดลบ และมีปริมาณแรงงานรวม น้อยกว่าค่า Max ดังนั้นการนำเสนอข้อมูล ด้วยค่า Max จะได้ จำนวนแรงงานในแต่ละเดือนสูง กว่า แต่ เมื่อนำ ยอด ManDays ทั้งหมด มาทำการคำนวณ หาค่าเฉลี่ยแรงงาน ในแต่ละเดือน พบว่า มี Indirect 36 คน และ Direct 523 คน เวลา 14 เดือน แต่จากข้อมูล Cost Control ซึ่งคิดเป็นค่าแรงรวมประมาณ 97.22 ล้าน 9,761 man-month ซึ่งจากข้อมูล ค่า Max รวม 8,904 man-month ต่างกันรวม 857 man-month หรือ 61 man-month ต่อเดือน ข้อสังเกต - รายงานจากข้อมูล Cost Control ยังคงมี ยอด Error ช่วงเดือน เม.ย.52 ซึ่งมี แรงงานมากกว่า 900 คน และในห้วงปี 2551 มียอดแตกต่างสูงมากกว่า 150 คน ในแต่ละเดือน ซึ่งอาจเป็นส่วนแรงงาน ของ วิหารแดง หรือไม่ ???

คำนวณจำนวนคนงาน จาก บันทึกรายวัน ของ Mandays โดยนำยอดสิ้นเดือน มาหารเฉลี่ย หาปริมาณแรงงานในเดือนนั้นๆ กรณี มีวันหยุดมาก ตัวหาร น้อยกว่า 30 วัน เป็น 20 วัน ในเดือน เม.ย หรือ 27 วันในเดือนปกติ รวมทั้งมียอดปรับปรุงแก้ไข ทำให้ข้อมูลบางรายการมีข้อมูล ติดลบด้วย